Wyjazd sylwestrowy 2023 formularz rejestracyjny

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:

• zawarcia i wykonania umowy na podstawie której umożliwimy Ci udział w Wyjeździe Sylwestrowym - podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO czyli niezbędność do wykonania umowy której jesteś stroną;
• w celu wypełnienia spoczywających na nas na mocy przepisów prawa obowiązków – w szczególności obowiązków podatkowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO czyli niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na administratorze;
• 3) będziemy przetwarzać Twoje dane w celu przesyłania Ci informacji marketingowych mailowo, sms-owo lub telefonicznie, w szczególności o wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes;
• 4) będziemy przetwarzać wizerunek Twój lub Twojego dziecka w celu promowania działalności Stowarzyszenia w szczególności poprzez zamieszczenie zdjęć z Wyjazdu Sylwestrowego na stronie internetowej Stowarzyszenia, na profilu Stowarzyszenia na portalu Facebook jak i poprzez mailowe udostępnienie zdjęć członkom Katolickiej Wspólnoty Droga i innym uczestnikom Wyjazdu Sylwestrowego. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli nasz uzasadniony interes;
• 5) w przypadku powstania między nami sporu możemy przetwarzać Twoje dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO czyli nasz uzasadniony interes;

Będziemy przetwarzać Twoje dane przez następujące okresy:

• w przypadku danych związanych z wykonywaniem zawartej przez nas umowy i danych przetwarzanych w celu wypełnienia spoczywających na nas obowiązków prawnych – do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub roszczeń podatkowych – w zależności od tego który z tych okresów upłynie później. W przypadku wszczęcia postępowania w sprawie usunięcia danych nastąpi do prawomocnym zakończeniu tego postępowania;
• w przypadku danych przetwarzanych w celu wysyłania Ci informacji marketingowych oraz w przypadku przetwarzania Twojego wizerunku – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania.

1. Osobom, które zrezygnują z uczestnictwa w Wydarzeniu do 31 października 2023r. przysługuje zwrot pełnej kwoty. Osobom rezygnującym do 30 listopada przysługuje zwrot 50% pełnej kwoty. Warunkiem zwrotu jest wysłanie wiadomości z informacją o rezygnacji odpowiednio do 31 października 2023r. do godziny 23:59 lub 30 listopada 2023r. do godziny 23:59, na adres e-mail: sylwester2023@wspolnota-droga.pl.

2. W sytuacji gdy rezygnacja Uczestnika zgłoszona do 30 listopada 2023 r. nie spowoduje powstania kosztów po stronie Organizatora, zadatek zostanie oddany w terminie 7 dni po zakończonym Wydarzeniu.

3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu po 30 listopada 2023 r. uczestnik nie ma prawa żądania zwrotu wpłaconych pieniędzy.

4. Zwrot pieniędzy za uczestnictwo nastąpi w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia informacji o rezygnacji. Za dzień zwrotu uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Organizatora.

5. Wszelkie reklamacje powinny być wysyłane na adres Organizatora: sylwester.2023@wspolnota-droga.pl. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz treść reklamacji.

6. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 10 dni od dnia otrzymania reklamacji.

7. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów w związku z rezygnacją z uczestnictwa spowodowaną epidemią zachorowań wywołanych wirusem Sars-CoV-2, chyba że związane z nią działania władz, w tym zarządzenia i ograniczenia, faktycznie uniemożliwią wykonanie obowiązków umownych przez którąkolwiek ze stron.

1. Uczestnicy zobowiązani są do:

• a) podporządkowania się poleceniom Organizatora o charakterze porządkowym i organizacyjnym,
• c) punktualnego stawiania się na kolejne punkty programu,
• d) przestrzegania zasad godnego zachowania się podczas Mszy Świętych sprawowanych w czasie wyjazdu,
• e) powstrzymywania się od palenia papierosów poza wyznaczonymi miejscami,
• f) niezwłocznego powiadomienia Organizatora o wszelkich znanych okolicznościach, z których może wynikać jakiekolwiek zagrożenia dla życia i zdrowia uczestników Wydarzenia,
• g) powstrzymywania się od spożywania alkoholu i innych używek.

2. Podczas przebywania w Ośrodku oraz na należącym do niego obszarze należy przestrzegać obowiązującego w nim regulaminu udostępnianego przez administratora tego miejsca.

3. Organizator może zażądać opuszczenia Wydarzenia przez osoby, które:

• a) zachowują się w sposób agresywny, prowokacyjny lub w inny sposób stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa lub prawidłowego przebiegu Wydarzenia,
• b) nie stosują się do obowiązków wymienionych w punkcie IV. 1 lub zasad określonych w punkcie IV. 2.

4. Osobom, którym odmówiono prawa do udziału w dalszej części Wydarzenia lub które z jakichkolwiek przyczyn zrezygnowały z uczestnictwa w Wydarzeniu w trakcie ich trwania, nie przysługuje zwrot kosztów udziału w Wydarzeniu ani zwrot jakichkolwiek innych kosztów, opłat lub wydatków poniesionych w związku lub przy okazji uczestnictwa w Wydarzeniu.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane:

• a) ewentualnym wadliwym stanem technicznym budynku, w którym odbywa się Wydarzenie, i jego otoczenia – za szkody te odpowiada wyłącznie administrator budynku,
• b) przez uczestników Wydarzenia,
• c) zgubieniem, utratą lub kradzieżą rzeczy należących do uczestników Wydarzenia.

2. Organizator nie odpowiada za następstwa nieszczęśliwych wypadków i nie zapewnia ubezpieczenia od tego rodzaju zdarzeń.

3. Aktywności mające miejsce poza Ośrodkiem są organizowane wspólnie przez uczestników i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich ostateczny przebieg.

4. Udział w aktywnościach rekreacyjnych i sportowych, w tym w ewentualnych aktywnościach zwiększonego ryzyka, odbywa się na własną odpowiedzialność.